Actividad de comprensión lectora: Introducción a la Ofimática.

 ACTIVIDAD DE COMPRENSIÓN LECTORA

Lee en silencio y atentamente este texto. Cuando te indique el profesor contesta las preguntas que vienen al final:

1. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA

Las oficinas antiguamente utilizaban documentos escritos a mano en papel o de imprenta que ocupaban mucho espacio.

Vista de oficina a principios del siglo XX

Después se empezaron a utilizar máquinas de escribir. 

Desde finales del siglo XIX se han utilizado varios tipos de máquinas mecánicas para escribir documentos en las oficinas, las últimas eran electrónicas y se llamaban "procesadores de texto" e incorporaban funciones como borrado, sinónimos, alineación automática, etc.

Máquina de escribir principios siglo XX

Máquina de escribir años 80 

Uno de los primeros sitios en los que empezaron a utilizarse los ordenadores fue en las oficinas, debido a la gran cantidad de documentos, apuntes y datos que se generan a diario.

Vista de una oficina moderna

Pronto se vio la gran utilidad que aportaban los ordenadores en las oficinas y empezaron a crearse programas específicos para determinadas tareas: escribir textos, guardar fichas de datos, registrar la contabilidad, etc.

A la aplicación de la informática a la oficina se le dio el nombre de ofimática. (Oficina automática).

Algunas empresas vendían esos programas en paquetes, a los que se les llamó suites ofimáticas.

Las suites ofimáticas actuales suelen integrar al menos los siguientes programas:

• Procesador de textos: Permite crear documentos con un aspecto profesional; suelen disponer de revisión ortográfica, inclusión de tablas, imágenes, etc.
• Hoja de cálculo: Sirve para organizar datos y números en tablas y operar con ellos, también disponen de creación de gráficos, inserción de imágenes, etc.
• Programa de presentaciones: Se utiliza para realizar un pase de diapositivas de imágenes y/o texto, con efectos de transición, música, etc.
• Base de datos: Permite organizar y consultar gran cantidad de datos (Nombres, direcciones, inventarios, etc).

Hoy en día, la suite ofimática más conocida es la de Microsoft Office, que engloba el procesador de textos Word, la hoja de cálculo Excel, el programa de presentaciones Powerpoint y la base de datos Access, además de otros programas para la gestión del correo electrónico, gestión de imágenes, etc. Hay que pagar una licencia para poder instalarla en tu PC.

El siguiente enlace te llevará a la página oficial de Microsoft Office:

https://products.office.com/es-es

Existen otras suites ofimáticas: una de las más populares en la actualidad es la suite LibreOffice.org, que es similar y compatible con Microsoft Office y además tiene la ventaja de ser gratuita.

Existen versiones para varios idiomas y sistemas operativos (Linux, Mac OS X, Windows, etc.) que podemos descargar de la siguiente dirección:

https://es.libreoffice.org/

La suite ofimática OpenOffice.org , (Libre Office-Open Office), agrupa el procesador de textos Writer, la hoja de cálculo Calc, el programa de presentaciones Impress, la base de datos Base, etc.

Y por último, existe la suite ofimática de Google Docs, que además de ser gratuita, tiene la ventaja de ser completamente on-line, por lo que está siendo muy utilizada tanto en el ámbito educativo como empresarial.

Presenta varias ventajas, la primera es que no necesita ser instalada, por lo que no ocupa espacio en nuestro dispositivo, siendo multiplataforma, (se puede usar en cualquier dispositivo y en cualquier Sistema Operativo), ya que solo es necesario un navegador de Internet para ejecutarla. También es de uso gratuito. Basta con tener una cuenta de correo de Gmail.

Otra ventaja es que permite el trabajo cooperativo, pudiendo varias personas trabajar en un mismo documento simultáneamente.

Google Docs también puede ser instalado en Windows, Mac OS, tablets y teléfonos móviles.

En este tema practicaremos con el procesador de textos de Writer siguiendo un tutorial con el que realizarás algunos ejercicios. Para poder visualizar y utilizar el tutorial presta atención a las indicaciones del profesor para instalar el emulador de Flash Player.

Una vez hayas leído en silencio en clase el texto, contesta a las siguientes preguntas:

1. ¿Qué es la ofimática?
2. ¿Qué es un procesador de textos?
3. ¿Qué puedes hacer con un procesador de textos?
4. ¿Conoces el nombre de algún procesador de texto? 
5. Indica un procesador de texto gratuito y otro de pago.
6. ¿Qué diferencia existe entre Libre Office y Open Office?
7. ¿Qué significa que una aplicación es multiplataforma?
8. ¿Qué suites de Ofimática son multiplataforma?
9. ¿Qué significa que una aplicación es de uso online?
10. Investiga si existen otras suites de ofimática que no haya nombrado en este texto y escríbelas aquí, indicando para qué dispositivos o Sistemas Operativos son válidas. Indica también si son de libre distribución e instalación o de pago.